很多創(chuàng)業(yè)者都聽過“代理記賬”這個(gè)詞，但是對(duì)“代賬公司”了解甚少，即使選擇了和代賬公司合作，也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財(cái)稅作為一家專業(yè)的代理記賬公司，在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬？
對(duì)于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來說，有的是為了節(jié)省成本，有的則是對(duì)賬務(wù)問題不在乎，常常在網(wǎng)上找一個(gè)兼職會(huì)計(jì)做帳，也有自己親自做的。殊不知，這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
稅法了解不全面導(dǎo)致的做賬不規(guī)范，在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來，可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報(bào)期，忘記報(bào)稅或是忘了年報(bào)，都會(huì)進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單，對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)，絕對(duì)是致命的，一處失信，處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會(huì)嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，他們會(huì)幫你做到合理節(jié)稅，而不是偷稅漏稅。也會(huì)幫你按時(shí)年報(bào)，對(duì)政策給予提醒。還會(huì)有專門的業(yè)務(wù)員對(duì)接您公司的業(yè)務(wù)，有什么問題，都可以及時(shí)咨詢。
二、代理公司資質(zhì)千差萬別
其實(shí)代理記賬公司到處都是，但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個(gè)體戶”代理出來接單，而他們定的價(jià)格當(dāng)然也是時(shí)高時(shí)低，創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的肥羊，就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財(cái)務(wù)公司因?yàn)橐?guī)模較小，一個(gè)代理人員可能要同時(shí)處理多家公司的賬務(wù)，做賬流程又不規(guī)范，沒有系統(tǒng)化的管理機(jī)制，單據(jù)張冠李戴這種事就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動(dòng)率大的公司，又欠缺專業(yè)系統(tǒng)，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問題。終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
三、專業(yè)代賬公司是什么樣的？
一個(gè)公司的規(guī)模在一定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會(huì)計(jì)就想服務(wù)好那么多企業(yè)，這是不太可能的。專業(yè)代賬公司，一定是分工明確的，業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員，客服人員，以及檔案管理人員等。
專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)化的記賬報(bào)稅流程，有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。
而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務(wù)類別也更全面，除了代理記賬，還包括工商注冊(cè)、商標(biāo)申請(qǐng)、經(jīng)營許可證辦理、各種稅務(wù)問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢。
四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司？
首先，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上？有沒有用其他名目再亂收費(fèi)？這才是關(guān)鍵。
除了價(jià)格之外，創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候，確實(shí)需要實(shí)地考察，眼見為實(shí)，如果現(xiàn)場聊著放心，也就直接簽合同了。
五、選擇代理記賬就可高枕無憂？
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，不是把賬交給代理公司，自己就完全不上心了。記得及時(shí)取回會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)常翻翻賬本，也能防止因?yàn)榇~公司的疏忽而造成的漏洞。
每一月整理給代理記賬公司的資料都有哪些？
一、收入相關(guān)單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對(duì)應(yīng)的出庫單或者送貨單。
二、成本相關(guān)單據(jù)
公司購買原材料、成品貨物、運(yùn)費(fèi)貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫單或者供應(yīng)商的送貨單。
三、銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1、基本帳戶及對(duì)公一般帳戶的銀行對(duì)帳單及相對(duì)應(yīng)的銀行回單（包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等）；
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對(duì)帳單、稅單、利息單等單據(jù)；
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件，支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
四、費(fèi)用單據(jù)
1、注冊(cè)地址租金發(fā)票、水電管理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票（以公司名義）；
2、電信費(fèi)：公司固定電話費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)用、快遞費(fèi)等發(fā)票；
3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票；
4、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)的發(fā)票；
5、汽車費(fèi)用發(fā)票（包括過路橋費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)、洗車費(fèi)等）；
6、福利費(fèi)單據(jù)（包括購食品、服裝、過節(jié)費(fèi)、聚餐費(fèi)等）；
7、保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù)（包括社保費(fèi)等）；
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)（有財(cái)政局章，包括注冊(cè)、年審、變更等所產(chǎn)生的費(fèi)用）；
9、工資表名單及大概金額（目前新個(gè)稅實(shí)施后，超過5000需要繳納個(gè)人所得稅，但是有很多項(xiàng)目可以抵減）；
五、其他單據(jù)
1、各類押金收據(jù)的復(fù)印件；
2、現(xiàn)金收款收據(jù)。
財(cái)稅代理的六大好處：
1.正規(guī)專業(yè)：具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠，東莞市極刻財(cái)稅服務(wù)有限公司就是有財(cái)政局頒發(fā)的代理記賬許可證，具備完備的資格。
2.節(jié)省成本：現(xiàn)在鳳崗請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)的月薪在5000-8000元左右，而請(qǐng)財(cái)務(wù)代理公司兼職會(huì)計(jì)代理，價(jià)格在300-3000元之間，且無需考慮會(huì)計(jì)人員的吃住、社保等問題。
3.保守機(jī)密：財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，或多或少的會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密！！代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
4.賬務(wù)連續(xù)：一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成了問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：正規(guī)的代理記賬公司都有專業(yè)的代理記賬會(huì)計(jì)，一般都有從業(yè)資格證有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，像出現(xiàn)錯(cuò)賬、亂賬的幾率很少。經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員將為您提供較優(yōu)稅務(wù)咨詢方案，幫助您在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢，充分利用國家政策，獲得法律保護(hù)，為企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6.一站服務(wù)：財(cái)務(wù)代理公司有精通工商、稅務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，您只需支付一個(gè)同等水平專職會(huì)計(jì)十分之一左右的工資即可享有一個(gè)專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為您公司服務(wù)。
